Statuts de l’association :

Vestibule de la Parole

Article -1
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts un organisme non gouvernemental à caractère associatif et à but non lucratif régi par la loi du 1^er juillet 1901 et décret du 16 août 1901 ayant pour dénomination Le Vestibule de la Parole .

Article -2

Le Vestibule de la Parole est un lieu d’échange et de discussion autour de problématiques artistiques, culturelles et sociales. Elle est une passerelle entre le Nord et le Sud, encourageant les actions conjointes de recherche et de développement.

Objectifs :

Le Vestibule de la Parole par le biais des arts de l’oralité, participe :

- au rapprochement entre les individus, les cultures et les langues

- à la production, la promotion et à la diffusion des arts pluriels.

- à l’essor de nouvelles formes d’expression artistique

- à l’intégration culturelle et à l’insertion socioprofessionnelle des jeunes par le biais de l’art

- à l’aide au développement socio-éducatif et à la formation professionnelle dans le Nord et dans le sud

Article -3

Moyens d’action

Le Vestibule de la Parole se manifeste à travers :

- l’organisation d’évènements culturels : spectacles, ateliers/stages (artisanat), formations (art du conte), expositions, projections ainsi qu’un festival de contes et images « festival paroles et images » « FESPI »

- l’organisation de rencontres interculturelles : stages d’animateurs socioculturels et éducatifs à l’international, chantiers de construction, échanges de pratiques artistiques, création « internationale »
- l’accompagnement de la Recherche en développement socioculturel et artistique en Afrique et ailleurs (mémoires, entretiens, documentaires)
- la réflexion et la création d’outils pédagogiques

Article -4
Siège social
Le Vestibule de la Parole à son siège au 12 RUE CHARLES GIDES Poitiers . Il pourra être transféré à tout moment sur simple demande du bureau exécutif.

Article -5
Durée
La durée de l’association est indéterminée

Article -6

Membres de l’association
L’association se compose de membres d’honneur, de membres bienfaiteurs et de membres actifs.

- Sont membres d’honneur : les parrains et les conseillers des projets.

- Sont membres bienfaiteurs : les personnes marquant un intérêt particulier pour l’association, à qui, pour leurs services appréciables, l’organisme aura conféré ce titre.

- Est membre actif toute personne prenant une part active à la vie de l’association et qui s’acquitte régulièrement de sa cotisation.

Article -7

Admission

Pour faire partie de l’association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admission présentées.

Article -8

Perte de qualité de membre

La qualité de membre se perd par :

- la démission notifiée par simple lettre adressée au président de l’association,
- le décès de la personne physique ou de la dissolution de la personne morale,
- la radiation prononcée par le conseil du bureau exécutif de l’association pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le conseil pour fournir des explications.
- la radiation prononcée par le bureau exécutif pour non paiement de la cotisation.

Article -9
Les ressources de l’association

Elles comprennent :

- les cotisations des membres de l’association,
- les subventions de l’état, des régions, des départements, des communes et de tout autre organisme public,

- les sommes perçues en contrepartie des prestations fournies ou des biens vendus au nom de l’association,

- toute autre ressource autorisée par les textes législatifs et réglementaires.Article -10
Le bureau exécutif
L’association est dirigée par un bureau exécutif dont les membres sont élus au scrutin secret par l’assemblée générale. Elu pour une durée de deux ans, le bureau est composé de trois membres : le président, le secrétaire et le trésorier. Les membres sortants, à l’issue d’un mandat, sont rééligibles.
En cas de vacance de poste, le bureau pourvoit au remplacement provisoire des membres. Seule l’assemblée générale peut procéder à leur remplacement définitif. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à la date à laquelle devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Article -11

Réunion du bureau exécutif

Le bureau se réunit, au moins une fois par trimestre, sur convocation du président ou à la demande des 2/3 au moins de ses membres.
Le bureau peut valablement délibérer quel que soit le nombre d’administrateurs présents. Les réunions sont présidées par le président, les décisions sont prises à la majorité absolue des suffrages exprimés par les membres présents et représentés. En cas de partage, la voix du président est prépondérante.

Article -12
Pouvoir du bureau exécution

Le bureau est investi des pouvoirs les plus étendus pour prendre toutes les décisions qui ne sont pas réservées à l’assemblée générale.

Le bureau établit l’ordre du jour des assemblées générales et assure l’exécution des décisions qui y sont prises.

Il autorise toute acquisition, aliénation ou location immobilières ainsi que les contrats entre l’association et les collectivités ou organismes publics qui lui apportent une aide financière.
Il établit le budget de l’association et fixe le montant des cotisations.

Article -13
Rôle du bureau exécutif
Le bureau assure le bon fonctionnement de l’association et veille à la mise en œuvre des décisions de l’assemblée générale.
Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile et conclut tous les accords. Il agit en justice au nom de l’association. Il peut, par ailleurs, accorder des délégations partielles de ses pouvoirs ; en cas d’empêchement, il est remplacé par un membre que le bureau exécutif désignera.
Le secrétaire est chargé de la rédaction de tous les textes concernant le fonctionnement de l’association, à l’exception des écritures comptables. En cas d’absence, le bureau désignera son remplaçant.
Le trésorier est chargé de tenir et de contrôler la comptabilité de l’association. En cas d’empêchement, son remplacement sera décidé par le bureau.

Vis–à vis des organismes bancaires ou postaux, toutes les personnes désignées par le bureau ont le pouvoir de signer tous les moyens de paiement

article -14
Les Assemblées Générales
L’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire comprend tous les membres actifs de l’association à quelque titre qu’ils y soient affiliés, sous réserve qu’ils aient acquitté leur cotisation de l’année en cours. Les membres peuvent se faire représenter par d’autres membres mais nul ne peut détenir plus de deux mandats.
Quinze jours au moins avant la date fixée par le bureau, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
L’assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an, elle entend le rapport sur l’activité de l’association, approuve les comptes de l’exercice clos, vote le budget prévisionnel, donne quitus de leur gestion aux administrateurs.

L’assemblée générale peut également être convoquée à tout moment à la demande du président ou sur la demande des deux tiers des membres de l’association.

L’assemblée générale ordinaire peut valablement délibérer quel que soit le nombre de membres présents et représentés. Les décisions sont prises à la majorité absolue des suffrages exprimés par les membres présents ou représentés.

L’assemblée générale extraordinaire se prononce sur les modifications à apporter aux statuts et sur la dissolution de l’association.

Article -15
Dissolution
En cas de dissolution prononcée par l’assemblée générale extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci pour procéder aux opérations de liquidation.

L’actif, s’il y a lieu, est dévolu par cette assemblée à une ou plusieurs associations, conformément aux dispositions de la loi du 1^er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901.

statuts

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